Yeni Nesil Dijital Çalışan Portalı

İş Hayatınızı
Pratikleştirin.

İşPratik; izin, mesai, puantaj, PDKS, avans, masraf ve çalışan onay süreçlerini tek merkezde self servis olarak yönetmenizi sağlayan mobil dijital çalışan portalıdır.

İşletmeler ile çalışanlar arasında güçlü bir dijital köprü kurar; İK süreçlerinde manuel iş yükünü azaltır, taleplerin iletilmesi, onaylanması, izlenmesi ve raporlanmasını tek platformda toplar.

Keşfet
3D Carousel Hazırlanıyor...
Sürükleerek Çevirin

İşPratik Nedir?

İşPratik çalışan portalı; dijital onay akışları, personel devam kontrolü, puantaj, vardiya ve raporlama ihtiyaçlarını tek çatı altında birleştiren bir self servis mobil çalışan portalıdır. İşletmeler için süreç standardizasyonu sağlarken, mobil kullanım kolaylığı ile çalışanlar için her zaman erişilebilir ve kullanıcı dostu bir deneyim sunar.

İşPratik, işletmeler ile çalışanlar arasında güçlü bir dijital köprü kurar. İnsan Kaynakları süreçlerinde manuel iş yükünü azaltır; taleplerin iletilmesi, onaylanması, izlenmesi ve raporlanmasını tek platformda toplar. Böylece şirketinizde zaman ve iş gücü kaybını azaltır, süreçleri şeffaf hale getirerek operasyonel verimliliği artırır.

Öne çıkan yetenekler

  • Uygulamaya web ve mobil ortamlardan erişim
  • Masraf, izin gibi dijitalleştirilmiş onay akışları; donanıma ihtiyaç duymayan PDKS senaryoları
  • Otomatik puantaj ve raporlama altyapısı
  • Bordro ve benzeri kişisel veri içeren evraklara kolay ve doğrudan erişim
  • Luca Bordro entegrasyonu başta olmak üzere mevcut kurumsal sistemlerle birlikte çalışabilme

Neden İşPratik?

Zaman Tasarrufu

Manuel takibi ve dağınık süreçleri azaltır.

Şeffaflık

Taleplerin ve operasyon verilerinin tek merkezde toplanıp raporlanması.

Mobil Esneklik

Yöneticiler ve çalışanlar işlemlerini her yerden ve istedikleri zaman diliminde gerçekleştirebilir.

Maliyet Verimliliği

Operasyonel tekrarları ve gereksiz iş yükünü ortadan kaldırır.

Çalışan Deneyimi

Self servis yapısı ile ek insan desteğine gerek duymadan doğrudan işlem yapabilme imkânı sağlar.

Ölçeklenebilirlik

Lokasyon ve kişi sayısından bağımsız olarak tüm yapılarda hızlıca uyum sağlar.

Çalışan Portalı ile Self Servis İK Deneyimi

Çalışanlarınız izin, bordro, avans, masraf ve diğer taleplerini mobil olarak tasarlanmış tek portal üzerinden iletebilir; süreçlerini anlık olarak takip edebilir. İşPratik, çalışan ile yönetim arasındaki iletişimi hızlandırırken İK ekiplerinin operasyonel yükünü azaltır.

  • Talepler ve durum takibi tek uygulamada
  • Uygulamaya web ve mobil ortamlardan erişim
  • Duyuru, haber ve bilgilendirme alanı
  • Çalışanların kendi belgelerine dijitalleştirilmiş ve yetkilendirilmiş süreçler üzerinden erişimi

Donanımsız PDKS ile Esnek Personel Takibi

Kart okuyucu ve benzeri ek yatırımlara ihtiyaç duymadan, personel giriş-çıkış süreçlerinizi mobil cihazlarınız üzerinden dijital olarak yönetin. Mobil destekli yapı sayesinde hem ofis çalışanları hem saha ekipleri için pratik kullanım sunar.

  • QR kod ile lokasyon bazlı giriş-çıkış takibi
  • Konum destekli takip senaryoları
  • Hibrit ve uzaktan çalışma yapısına uyum
  • Hazır takip, bildirim ve raporlama senaryoları (onay durumları, giriş-çıkış kayıtları, mesai yoğunluğu vb.)
  • Tanımlı mola süreleri, kullanım yoğunluğu, aşım takibi ve belirli dönemlerdeki kullanım desenlerinin izlenmesi

Puantaj, Vardiya ve Mesai Süreçlerinde Daha Yüksek Şeffaf Kontrol

İşPratik ile vardiya planlarını, fazla mesai süreçlerini ve puantaj operasyonlarını tek merkezde toplayın. Onaylanan taleplerin kayıt altına alınması sayesinde ay sonu işlemlerini daha düzenli, hızlı ve şeffaf yönetin.

  • Otomatik puantaj kayıtları
  • Vardiya planlama görünürlüğü
  • Mesai taleplerinin onay akışına bağlanması
  • Dışa aktarım ve raporlama kolaylığı

Sıkça Sorulan Sorular

İşPratik hakkında merak edilenler

İzin taleplerimi portal üzerinden nasıl yapabilirim?

Web veya mobil uygulama aracılığıyla saniyeler içinde izin talebi oluşturabilir, talebinizi doğrudan ilgili yöneticinizin dijital onayına sunabilirsiniz.

Geçmiş aylara ait maaş bordrolarımı görüntüleyebilir miyim?

Evet, Çalışan Portalı sayesinde dijitalleşen bordrolarınıza dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz. Bordro gizli bir veri olduğundan sizin talebiniz üzerine oluşturulur ve size bildirim ile gelir. Belgeyi açmak istediğinizde size gelen SMS mesajındaki onay kodunu girerek belgeyi görüntüleyebilirsiniz.

Fazla mesai sürelerimi ve haftalık puantajımı sistemden takip edebilir miyim?

Evet. Günlük çalışma saatleriniz, fazla mesaileriniz ve mola süreleriniz sistemde hesaplanır ve portal ile mobil uygulama üzerinden şeffaf bir şekilde görüntülenebilir.

Şirket içi duyuru ve haberlerden nasıl haberdar olurum?

Eş zamanlı veri paylaşımı sağlayan yapı sayesinde şirket haberleri, anketler ve önemli duyurular anlık olarak sisteminize düşer; kurum içi gelişmeleri kaçırmazsınız.

Avans veya masraf taleplerini portal üzerinden iletebilir miyim?

Evet, web veya mobil uygulama üzerinden dijital masraf ve avans talebinde bulunabilir, onay sürecini ve ödeme durumunu anlık olarak takip edebilirsiniz.

Sisteme giriş yapmak için sadece mobil uygulamayı mı kullanmak zorundayım?

Hayır, İşPratik esnek bir yapıya sahiptir. Dilerseniz iOS ve Android uyumlu mobil uygulamalarımızdan, dilerseniz bilgisayarınızdan web paneli aracılığıyla portalınıza giriş yapabilirsiniz.

Personel giriş-çıkış (PDKS) işlemleri için şirkete ekstra bir cihaz kurulması gerekiyor mu?

Hayır, İşPratik uygulaması tamamen donanım bağımsız çalışır. Mobil uygulama üzerinden konum doğrulama veya QR kod okutma teknolojileri sayesinde parmak izi veya kart okuyucu gibi ek cihaz maliyetlerine gerek kalmadan mevcut bilgisayar ve mobil donanımlarınız üzerinden giriş-çıkış yapabilirsiniz.

Yönetici olarak ofis dışındayken personellerimin taleplerini onaylayabilir miyim?

Evet, sistemin sunduğu ofisten bağımsız yönetim esnekliği sayesinde web veya mobil cihazınız üzerinden çalışan taleplerini inceleyip hızlı bir şekilde onaylayabilirsiniz.

Kişisel bilgilerim ve sistemdeki verilerim güvende mi?

Evet, tüm kişisel verileriniz ve özlük bilgileriniz yetkilendirilmiş ve raporlanabilir kullanıcı hesapları tarafından yönetilmektedir.

Vardiya (shift) planlamalarımı ve mola saatlerimi portalda görebilir miyim?

Evet, yöneticileriniz tarafından oluşturulan esnek haftalık vardiya planlarınızı, mola profillerinizi ve izin günlerinizi kendi portalınızdan güncel olarak takip edebilirsiniz.